Protokoll MV 2016
Protokoll der Mitgliederversammlung der LG Berlin- Brandenburg
Tagungsort: Restaurant „Kastanienhof“, Schillerstr. 1a, 16552 Schildow
Tagungszeit: 13.03.2016, 14.10-16.20 Uhr
Protokollführer: Herr Peter Jurkutat
Gemäß Einladung wurde die jährliche Mitgliederversammlung fristgerecht einberufen, Datum des Poststempels 17.02.2016.
Die Verwechslung des Wochentages (Samstag/Sonntag) in der Einladung konnte fristgerecht geklärt werden und hat keine aufschiebende Bedeutung im Zusammenhang mit der Durchführung der Mitgliederversammlung.
(Einladung und Tagesordnung in der Anlage zum Protokoll).
TOP 1: Die Vorsitzende der LG Berlin-Brandenburg, Frau Wilke, begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die Versammlung.
Die Einladungen sind den Mitgliedern ordnungsgemäß und fristgerecht zugegangen.
Die Landesgruppe verfügt über einen Mitgliederbestand von 43 Personen, anwesend sind 16 Mitglieder, somit ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig.
Zum Protokollführer wird Herr Peter Jurkutat gewählt.
TOP 2: Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 14.03.2015 wird genehmigt.
TOP 3: Änderungen und Ergänzungen zur Tagesordnung werden nicht vorgetragen, somit wird die Mitgliederversammlung auf der Grundlage dieser fortgeführt.
TOP 4: Berichte
4.1. Bericht der Vorsitzenden der LG, Frau Wilke
• Die Landesgruppe entwickelte sich im Zeitraum des Jahres 2015 personell, dies auf der Basis der Aufnahme von Mitgliedern aus der LG Mecklenburg-Vorpommern und durch Aufnahme von neuen Mitgliedern;
• Im Zuge der Durchführung verschiedener Veranstaltungen der LG (Ausstellungen, Teilnahme an anderen Veranstaltungen konnten Interessenten angesprochen werden und perspektivisch als Mitglieder gewonnen werden;
• Der o.g. Umstand erfordert von allen Mitgliedern im gehobenen Maßstab Mitgliederwerbung zu betreiben, auch in Übereinstimmung mit der DV 2015 in Baunatal;
• Das vom DNK entwickelte Werbematerial, wie die Aufsteller mit Rasseinfo´s sollten weiter genutzt werden;
• Die DV 2015 in Baunatal vermittelte den Anwesenden eine harmonisch Gemeinsamkeit;
• Im Rahmen der DV wurde der Antrag zur Überarbeitung der Zuchtordnung angenommen;
• Einzelheiten zu den entsprechenden Anträgen, mit deren Annahmen oder Ablehnungen können im Protokoll der DV eingesehen werden;
• Herangetragene Anfragen zu Welpen bzw. Zuchtstätten wurden erschöpfend beantwortet;
4.2. Bericht des stellv. LG Leiters, Herr Bielecke
Herr Bielecke informiert die MV darüber, dass er in Abstimmung mit Frau Wilke die LG geführt hat und sich bei der Lösung von Problemen eingebracht hat;
4.3. Bericht des Kassenwartes, Frau Jurkutat
Frau Jurkutat informiert die MV über die finanzielle Situation der LG.
Im Einzelnen ergibt sich folgende Situation für den Berichtszeitraum 2015
Einnahmen 2.652,36€
Ausgaben 1.796,81€
Überschuss 2015 855,55€
aktuelles Guthaben 4.712,54€
Frau Jurkutat berichtet detailliert über die Organisation und Durchführung der Ausstellung und der damit verbundenen Konsequenzen in finanzieller Hinsicht.
Das Verhältnis Aufwendungen und Einnahmen muss permanent beachtet werden, um nicht in eine Situation der Unwirtschaftlichkeit zu geraten.
Jedes Mitglied der LG ist aufgerufen, alle Kontakte zu nutzen, um Meldezahlen für unsere Ausstellung auf ein Level zu heben, das den Erfolg möglich macht.
Frau Wilke wirft in die Diskussion die Meldezahlen der letzten drei Ausstellungen ein:
2013 27 Aussteller/ZZL
2014 29 Aussteller/ZZL
2015 29 Aussteller/ZZL
Abschließend bittet Frau Jurkutat nochmals mit Blick auf die Ausstellung 2016 alle Kontakte und Medien zu nutzen, um die Meldezahlen zu erhöhen.
Detaillierte Angaben zum Finanzbericht können eingesehen werden.
4.4. Bericht des Pressewartes, Frau Weise
Die Zuarbeiten zur Zeitschrift „Unser Bär“ erfolgten immer zeit- und qualitätsgerecht;
In diesem Zusammenhang sind auch alle Mitglieder der LG aufgefordert, ihre Berichte über Höhepunkte und Episoden rechtzeitig an die Pressewartin zu übermitteln, da diese entsprechend zu bearbeiten sind und dieses trotz Vollzeitarbeit in der wenigen Freizeit zu bewältigen ist.
Die Zusammenarbeit mit Frau Dragon stellt sich sehr gut dar, an dieser Stelle auch dafür ein herzliches Dankeschön.
4.5. Bericht der Kassenprüfer
Frau Eisenmann und Herr Dobrinz haben die Kasse und Belege geprüft, es lagen keine Unstimmigkeiten vor.
Der Prüfungsbericht wird dem Protokoll als Anlage beigefügt.
Die Kassenprüfer schlagen die Entlastung des Vorstandes vor und bitten um Bestätigung des Kassenberichtes, in offener und im Block durchzuführender Abstimmung.
Die MV stimmt der Verfahrensweise zu.
5. Entlastung des Vorstandes der LG
Dem Vorstand der LG wird auf Antrag des Kassenprüfers einstimmig Entlastung erteilt. Die MV dankt dem Vorstand für die geleistete Arbeit.
6. Bericht des Zuchtwartes, Herr Eisenmann
Im Berichtszeitraum ist er seinen Aufgaben nachgekommen und hat auf Anfragen, Hinweise und Ratschläge an Züchter bzw. potenzielle Züchter gegeben bzw. auch Anfragen zur Rasse beantwortet.
Im Jahr wurde im Raum M-V eine Zwingerabnahme durchgeführt, die Verantwortung dafür hat auf Grund der räumlichen Entfernung, Frau Lüllmann wahrgenommen.
Im Gebiet der LG wurde eine Zuchthündin zugelassen.
6.a Bericht des Internetadministrators, Frau Lautenschläger
Die Internetseite wird kontinuierlich besucht und zeigt durch die Nutzung allgemeines Interesse. Frau Lautenschläger bittet nochmals rechtzeitig in die Prozesse integriert zu werden um die Internetseite zeitgerecht bearbeiten zu können.
TOP 7: Wahlen
Es wird vorgeschlagen, die Wahlen offen durchzuführen. Die MV folgt dem Vorschlag einstimmig.
7.1. Wahl Kassenprüfer
Vorschlag: Herr Dobrinz
Frau Eisenmann
Ersatz: Frau Schrader
7.2. Delegierte zur DV 2016
Vorschlag: Frau Jurkutat
Herr Wilke
Herr Bielecke
7.3. Ersatz- Delegierter
Herr S. Roselieb
Die Mitgliederversammlung wählt die vorgeschlagenen einstimmig.
TOP 8: siehe Anlage
TOP 9: Termine für 2016
Stammtische: 20.05.2016, 19.00 Uhr
08.10.2016, 15.00 Uhr, Eisbeinessen
26.11.2016, 15.00 Uhr, Weihnachtsfeier
Wanderungen: 23.04.2016, 11.00 Uhr, Treffen auf Gut Gollin
September 2016, Treffen in Steinhöfel bei Frau Christiane Coßmann- Götze; näheres wird rechtzeitig bekanntgegeben;
09.01.2017, 11.00 Uhr Neujahrswanderung
Mitgliederversammlung 2017
26.02.2017, 13.00 Uhr Schildow
Es wird gebeten, die Termine und Inhalte zeitgerecht auf der Homepage anzuzeigen!
Ausstellung 2017: voraussichtlich 17.06.2017 MAFZ Paaren
TOP 10: Verschiedenes
Frau Wilke nimmt Ehrungen für langjährige Vereinsmitglieder vor:
10 Jahre Mitgliedschaft im DNK
Herr Dr. Kraus, Michael ( nicht anwesend)
Frau Günther, Karin (nicht anwesend)
25 Jahre Mitgliedschaft im DNK
Herr Jürgen Dobrinz
Allen Geehrten wurde für die geleistete Arbeit und Treue Dank und Anerkennung
ausgesprochen, den Nichtanwesenden wird die Ehrung auf dem Postweg zugestellt.
Frau Wilke bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit durch Überreichung eines Präsentes, so
Herr Bielecke
Frau Weise
Frau Jurkutat
Frau Lautenschläger
Im Weiteren wurde über allgemeine Probleme zur Verbesserung der Arbeit der Landesgruppe und der Kommunikation diskutiert.
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LG-Vorsitzende Stephanie Wilke Protokollführer Peter Jurkutat
Zu TOP 8: Anlage Protokoll vom 13.03.2016
Vorbereitung Ausstellung am 25.06.2016 MAFZ Paaren
Aufbau: 24.06.2016 P. Wilke, K. Lautenschläger, K. Eisenmann, H. Bielecke
Einlass/Anmeldung: J. Dobrinz, B. Jurkutat
Tombola-Ausgabe Preise: E. Weise
Tombola-Verkauf: K. Lautenschläger
Tombola-Organisation: P. Jurkutat, Zuarbeiten bis 20.04.2016 alle!
Zuwendungen: P. und B. Jurkutat
Ring: Sonderleiter, Frau Wilke (Gesamtverantwortung), Schreiber: E. Ebel-Lück, Sprecher J. Dobrinz
Sicherstellung Vorbereitung: P. Wilke (u.a. Kaffeeautomat) Kuchen nach Absprache
Pokale: Herr Dobrinz, P. Wilke
Ausstellerpräsente, Präsente Richter: B. Jurkutat
Katalog: E. Lück-Ebel (zeitgerechte Zuarbeiten müssen sichergestellt werden)
Abbau: alle Mitglieder der Landesgruppe